Freelance Senior Projectleider/Coordinator BI (ZZP)

Startdatum: 01-02-2023

Einddatum: 31-01-2024 (met optie op verlenging)

Inzet: 40 uur in de week

Tarief: € 115,00

De opkomst van informatiegestuurd werken is onvermijdelijk. Data is overal om ons heen. Het toepassen van data kan BZ efficiënter en slimmer maken. Het doel van het Data Competence Centre BZ is om (big)data (intern/extern, gestructureerd/ongestructureerd) te verzamelen en deze zodanig te rangschikken dat de data kan worden toegepast om tot nieuwe inzichten te komen ter ondersteuning van het primaire proces van BZ. Voor de ontwikkeling hiervan is een solide BI-team ingericht.

Je komt te werken in een multidisciplinair scrumteam o.a. bestaande uit BI-consultants en data- en devopsengineers. In samenwerking met BZ-medewerkers wordt gewerkt aan het toepassen van data op diverse vraagstukken. Voor de facilitering van deze trajecten is BZ op zoek naar een bevlogen Senior projectleider/coördinator BI met relevante ervaring en een coachende instelling.

De gezochte ‘stevige’ projectleider beschikt over uitmuntende vaardigheden met betrekking tot data en de praktische toepassing hiervan en weet de omgeving hier op enthousiasme wijze in mee te nemen. Een flinke dosis flexibiliteit, creativiteit en een coachende/begeleidende instelling richting de directies en ambassades en de collega BI-consultants in het team.

De geschikte kandidaat weet van aanpakken en is een echte teamplayer.Het specifieke team waarmee jij aan het werk gaat richt zich op het financiële domein en dat van de activiteitencyclus van BZ. De komst van een nieuw bedrijfsvoeringssysteem en de modernisering van de activiteitencyclus van BZ heeft impact op de bestaande Management informatievoorzieningen (MI) die worden gevoed uit onder meer deze bronsystemen. Ondertussen werkt dit team ook aan het beheer en doorontwikkeling van de bestaande MI-voorzieningen.

Van jou wordt verwacht dat je een plan maakt voor de overdracht van werkzaamheden met de huidige projectleider/coördinator en dit project met een strakke deadline tot een goed einde brengt samen met de diverse stakeholders en in samenwerking met de projecten verantwoordelijk voor het realiseren van een nieuw bedrijfsvoeringssyteem en de modernisering van de activiteitencyclus. Je bent daarbij in staat om de benodigde kennis snel eigen te maken.

Dit project loopt, met jouw komst wordt er gezorgd voor een warme overdracht van kennis en ervaring vanuit met de huidige projectleider.Daarnaast draag je verantwoordelijkheid om samen met de andere teamleads binnen het Data Competence Centre de samenwerking de activiteiten van het team in de lijn verder te borgen en door te ontwikkelen. Ook heb je regulier contact met de verschillende afnemers. Je hebt verstand van de inhoud, maar bent geen meewerkend voorman of -vrouw.

Je speelt een centrale rol binnen het Data Competence Centre van BZ.Buitenlandse zaken heeft de ambitie door te groeien naar een informatie gestuurde, data-gedreven organisatie. Om dit te verwezenlijken loopt een diversiteit aan business intelligence & analytics en data science projecten die grotendeels in elkaar verweven zijn. Ontwikkeling en beheer worden uitgevoerd door drie ontwikkel- en beheerteams onder aansturing van drie projectleiders.

De verschillende agile-scrum teams werken nauw samen met producteigenaren en opdrachtgevers vanuit verschillende afdelingen.Verschillende stakeholders, verschillende belangen, allemaal met als doel steeds beter en meer informatie gestuurd te kunnen werken voor een steeds grotere gebruikersgroep.

De volgende taken en resultaatgebieden worden onderkend:

• Het managen van het project wat als opdracht heeft om de nieuwe bronsystemen te ontsluiten voor management informatie;

• Het ondersteunen van de organisatie bij het identificeren van Business intelligence vragen vanuit de bedrijfsprocessen van BZ. Je weet met jouw ervaring ruwe data te vertalen naar concrete business-kansen en acties (Vanuit de opdrachtgever/organisatie bezien ben je projectleider die begeleiding verzorgt bij de totstandkoming van BI-producten);

• Het team met BI-consultants aansturen en begeleiden bij de voortbrenging en beheer van BI-producten;

• Het functioneel beschrijven, uittekenen en uitleggen van de werking van de voorgestelde oplossingen op basis van de requirements vanuit het primair proces;

• Adviseren hoe de voorgestelde oplossingen (en in welke prioriteit) worden geïmplementeerd evenals de projectmatige begeleiding van de directies bij het uitwerken van verschillende data projecten (je treedt richting de directies op als projectleider);

• Het adviseren over- en inschatten van de haalbaarheid van verschillende dossiers; m.a.w. je bent verantwoordelijk voor het toezien op (en in kaart brengen van) de toegevoegde waarde die wordt geboden binnen de verschillende data-projecten (business-cases);

• Het projectmatig begeleiden van de business bij testen, in gebruik nemen etc. van nieuwe BI toepassingen.

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ. Binnen BZ is een groot aantal IV-taken gebundeld in de directie IDI. IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen.

Onderdeel van de nieuwe directie IDI is het cluster Data Competence Centre BZ (DCBZ). Vanuit dit cluster wordt de ontwikkeling en het beheer van een groot deel van de dataproducten voor BZ gefaciliteerd. In de rol van projectleider/coördinator Business intelligence (BI) maak je onderdeel uit van dit cluster.

Functie-eisen:

• Aantoonbaar WO/HBO werk en denkniveau;

• 2 jaar recente, aantoonbare en relevante ervaring met het werken aan de projectmatige kant van Business Intelligence in combinatie met business toepassingen;

• 3 jaar aantoonbare ervaring in de rol van product owner of scrum master;

• Ervaring met ondersteunen van financiële processen met managementinformatie;

• Ervaring met ontsluiten van SAP als bronsysteem naar managementinformatie;

• Minimaal 4 jaar ervaring met werken binnen de rijksoverheid in BI context;

• 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een multidisciplinair Business intelligence team in een vergelijkbare rol.

  Aanvullende kennis (wens):

     

• Je hebt voldoende politiek/bestuurlijk inzicht (dit blijkt uit werkervaring) om in te kunnen schatten waar Buitenlandse zaken naar op zoek is binnen dataproducten;

• Je hebt aantoonbare directe werkervaring met Business intelligence techniek/technologieën (SQL, datawarehouse, datamarket, Tableau, ETL, etc.);

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Persoon die geïnteresseerd is en altijd op de hoogte van de nieuwste technologieën op business intelligence gebied;

• Bekend met de producten die een BI / datascience team voortbrengt;

• Ervaring met projecten in relatie tot cloud services;

• Ervaring met projecten in relatie tot visualisatieprogramma’s (zoals Tableau).