Itprojects

Ministerie van Buitenlandse Zaken - Freelance Senior Project Management Ondersteuner (ZZP)

Posted May 8, 2023
Project ID: YIS 9133311
Location
Den Haag, South Holland
Hours/week
36 hrs/week
Timeline
1 year
Starts: May 24, 2023
Ends: May 31, 2024
Payrate range
70 - 80 €/hr
Application Deadline: May 12, 2023 2:00 PM
  • Startdatum: 24.05.2023

  • Richttarief: €70,00 - €80,00

  • Duur van de opdracht: 1 jaar

  • Uren per week: 36

  • Taal: Nederlands vereist! Gelieve in het Nederlands te solliciteren.



Functieomschrijving:

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct op zoek naar een Senior PMO (projectmanagement ondersteuner). De functie behelst het ondersteunen bij de projecten die onder verantwoordelijkheid van drie Projectmanagers worden gerealiseerd, zoals het bijhouden van planningen en projectdocumentatie, het zelfstandig maken van (financiële) rapportages, het bewaken van actiepuntenen processen en het plannen en gestructureerd notuleren van projectoverleggen en Stuurgroepen.

Ook het smart vastleggen en pro-actiefen tijdig najagen van actiepunten die voorkomen uit deze overleggen behoort tot de taken van de senior PMO. Voor deze functie is het een pre als de senior PMO affiniteit en ervaring heeft met informatiebeveiliging en de terminologie en processen die hiermee samenhangen.

De senior PMO wordt functioneel en inhoudelijk aangestuurd en begeleid door drie projectmanagers die werkzaam zijn binnen de DirectieIDI (Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie).


De gezochte senior PMO:

  • Ondersteunt de drie projectmanagers bij hun projecten

  • Verzorgt de voorbereidingen en de notulen van Stuurgroepen en projectoverleggen

  • Ondersteunt proactief bij het vastleggen en bewaken op tijdige afdoening van actiepunten die hieruit voortvloeien

  • Is zelf actiehouder voor allerhande zaken vanuit de betreffende projecten

  • Verzorgt planningen en rapportages middels de daarvoor aangewezen tools

  • Houdt projectdocumentatie / projectdossiers bij in de hiervoor aangewezen systemen

  • Bewaakt de administratieve voortgang en kwaliteit van de betreffende projecten

  • Bewaakt projectbudgetten

  • Signaleert projectissues en stelt oplossingen voor

  • Draagt (mede) zorg voor agendabeheer van de projectleiders

  • Beheert de verschillende projectsites in SharePoint

  • Vervangt de projectmanager bij diens afwezigheid



De perfecte kandidaat voldoet aan het volgende:

  • HBO werk / denkniveau

  • Het is belangrijk dat je een zeer goede beheersing hebt van de Nederlandse taal in geschrift

  • Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning, liefst binnen de Rijksoverheid

  • Je beschikt over PRINCE2 Foundation of Practitioner (of vergelijkbare methode)



Daarnaast wordt gewenst:

  • Je beschikt over ervaring of hebt affiniteit met informatiebeveiliging en de terminologie die daarbij wordt gehanteerd

  • Je bent vaardig in het gebruik van MS Office (met name Excel)

  • Je beschikt over ervaring met MS SharePoint

  • Ervaring met de Principle Toolbox is een pre

  • Je bent goed in het opstellen en bewaken van planningen, overzichten en (financiële) rapportages

  • Je kunt daarnaast goed notuleren,structureren en documenteren

Similar projects

+ Search all projects