Itprojects
Ministerie van Buitenlandse Zaken - Freelance Senior Project Management Ondersteuner (ZZP)
Startdatum: 24.05.2023
Richttarief: €70,00 - €80,00
Duur van de opdracht: 1 jaar
Uren per week: 36
Taal: Nederlands vereist! Gelieve in het Nederlands te solliciteren.
Functieomschrijving:
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is per direct op zoek naar een Senior PMO (projectmanagement ondersteuner). De functie behelst het ondersteunen bij de projecten die onder verantwoordelijkheid van drie Projectmanagers worden gerealiseerd, zoals het bijhouden van planningen en projectdocumentatie, het zelfstandig maken van (financiële) rapportages, het bewaken van actiepuntenen processen en het plannen en gestructureerd notuleren van projectoverleggen en Stuurgroepen.
Ook het smart vastleggen en pro-actiefen tijdig najagen van actiepunten die voorkomen uit deze overleggen behoort tot de taken van de senior PMO. Voor deze functie is het een pre als de senior PMO affiniteit en ervaring heeft met informatiebeveiliging en de terminologie en processen die hiermee samenhangen.
De senior PMO wordt functioneel en inhoudelijk aangestuurd en begeleid door drie projectmanagers die werkzaam zijn binnen de DirectieIDI (Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie).
De gezochte senior PMO:
Ondersteunt de drie projectmanagers bij hun projecten
Verzorgt de voorbereidingen en de notulen van Stuurgroepen en projectoverleggen
Ondersteunt proactief bij het vastleggen en bewaken op tijdige afdoening van actiepunten die hieruit voortvloeien
Is zelf actiehouder voor allerhande zaken vanuit de betreffende projecten
Verzorgt planningen en rapportages middels de daarvoor aangewezen tools
Houdt projectdocumentatie / projectdossiers bij in de hiervoor aangewezen systemen
Bewaakt de administratieve voortgang en kwaliteit van de betreffende projecten
Bewaakt projectbudgetten
Signaleert projectissues en stelt oplossingen voor
Draagt (mede) zorg voor agendabeheer van de projectleiders
Beheert de verschillende projectsites in SharePoint
Vervangt de projectmanager bij diens afwezigheid
De perfecte kandidaat voldoet aan het volgende:
HBO werk / denkniveau
Het is belangrijk dat je een zeer goede beheersing hebt van de Nederlandse taal in geschrift
Je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning, liefst binnen de Rijksoverheid
Je beschikt over PRINCE2 Foundation of Practitioner (of vergelijkbare methode)
Daarnaast wordt gewenst:
Je beschikt over ervaring of hebt affiniteit met informatiebeveiliging en de terminologie die daarbij wordt gehanteerd
Je bent vaardig in het gebruik van MS Office (met name Excel)
Je beschikt over ervaring met MS SharePoint
Ervaring met de Principle Toolbox is een pre
Je bent goed in het opstellen en bewaken van planningen, overzichten en (financiële) rapportages
Je kunt daarnaast goed notuleren,structureren en documenteren