Freelance Projectleider STAP, Dienst Uitvoering Onderwijs (ZZP)

Dienst Uitvoering Onderwijs

Tarief: € 91,00
Inzet: 32-36 uur per week
Startdatum: 14-11-2022
Einddatum: 13-11-2023 (met optie op verlenging)

De opdrachtgever voor de opdracht is de product owner (PO) van RIO, de betrokken businessmanager is de manager SEG (Service Eenheid Gegevens).

In opdracht van de PO RIO krijgt de projectleider kaders mee waarna de projectleider plannen kan opstellen. De projectleider gaat met de ketenpartners in gesprek om de taakverdeling en de operationele inrichting af te stemmen. De projectleider is aanwezig bij de verschillende interne en externe overleggen en bewaakt de samenhang. Daarnaast behoudt de projectleider overzicht over de opdracht (scope, planning, financieel, kwaliteit). De projectleider zorgt voor zowel de technische als de organisatorische implementatie. Het gaat dan o.a. om het opstellen van (technische) draaiboeken, organisatie van hacktesten, werkinstructies en begeleiding erkenners/opleiders. De projectleider opereert merendeel op tactisch niveau maar schrijft ook adviezen voor overleggen op strategisch niveau. De projectleider rapporteert maandelijks, zowel intern als extern (ministerie OCW/SZW).

Taken en verantwoordelijkheden

• Borgen proces en raakvlakken;
• Stakeholdersmanagement, zowel intern als extern;
• Integrale planning opstellen;
• Monitoring voortgang;
• Aanjagen;
• Signaleren risico’s en zorgdragen voor beheersmaatregelen;
• Opstellen rapportages;
• Opstellen en aanpassen van SLA’s (Service Level Agreements);
• Borgen belang DUO.

Achtergrond opdracht

Binnen de Service Eenheid Gegevens (SEG), bij het domein Registratie Instellingen en Opleidingen (RIO), loopt een project om de uitvoering van de regeling Stimulering Arbeidsmarktpositie (STAP) te faciliteren. Het UWV is uitvoerder van de regeling. DUO is verantwoordelijk voor het scholingsregister, dat de basis vormt voor het oriëntatieportaal van STAP, waarmee de juiste opleidingen worden ontsloten. In maart 2022 is invulling gegeven aan het eerste deel van het STAP proces. Nu wordt het scholingsregister op basis van nieuwe inzichten en aanvullende wensen verder ontwikkeld.

Het project speelt zich af binnen een complex speelveld, met veel veranderingen op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dit betekent ook dat met een groot aantal interne en externe stakeholders, waaronder vertegenwoordigers van SZW, OCW, UWV, opleiders (en erkenners daarvan), moet worden afgestemd.

Het domein RIO werkt Agile, met DevOps-teams die zorgen dat ontwikkelingen continu worden doorgevoerd. Hiervoor is de product owner verantwoordelijk. Echter, de complexiteit van het STAP project vraagt om het maken van duidelijke afspraken, afstemming, monitoring, procesbegeleiding, etc. Daarbij moet tussen de verschillende niveaus (strategisch, tactisch en operationeel) worden geschakeld. Hiervoor is op dit moment onvoldoende capaciteit beschikbaar.

Functievereisten:

• HBO werk- en denkniveau (diploma aantoonbaar op CV) (3 jr.);
• Ervaring als projectleider in complexe projecten (3 jr.);
• Prince2 Practitioner en/of IPMA-C gecertificeerd (of vergelijkbaar).

Nice to have:

• Kennis van en ervaring met Agile werken in een projectmanagement omgeving is een grote pré;
• Ervaring met aansturen van projecten bij rijksoverheidsorganisaties;
• Ervaring met het werken in een keten (intern/extern).